Connect with us
Data: 02/12/2024
.

Actualitate

Aplicația Scriptica, la 6 luni de la lansare: cereri concediu, referate sau aprobări achiziții cu câteva click-uri, implementate la cererea clienților

Publicat

pe

Prima jumătate de an a adunat în jurul proiectului Scriptica o serie de opinii relevante venite din partea clienţilor care au condus la îmbunătăţirea funcţiilor aplicaţiei. De la instituții publice, până la companii private, aplicația a fost testată de o paletă largă de clienți cu scopul de a oferi pe piață un produs complex și complet care să ajute organizațiile în tranziția către digitalizare.

Inițial gândită ca o aplicație multifuncțională ce facilitează în mod automatizat digitalizarea proceselor interne și externe, a îmbunătățit considerabil experiența utilizatorilor. Schimbările au vizat personalizarea serviciilor la cultura organizațională a companiilor și introducerea unor funcții noi menite să seteze fluxuri predefinite în procesele de lucru. Astfel, cererile de concediu, de transfer, referatele de necesitate, rapoartele interne, aprobările pentru achiziții sau alte acțiuni care au la bază documente şi date sunt rezolvate cu câteva click-uri, semnături digitale aplicate şi nicio hârtie tipărită.

În aproape 6 luni de la lansarea Scriptica am beneficiat de opinia potenţialilor clienţi ai platformei, fapt ce ne-a lăsat să înţelegem mai clar nevoile acestora, dar nu în ultimul rând să descoperim că procesul de digitalizare este unul complex şi personalizat pentru fiecare organizaţie în parte. Este un proces prin care trebuie să ţinem cont de resursele interne ale beneficiarului, capacitatea şi disponibilitatea salariaţilor, deschiderea acestora către digitalizare şi alte elemente care fac parte din cultura organizaţională”, susține Ciprian BALŞ, Director Arhisoft, fondator Scriptica () și e-SCIM ().

Dezvoltatorii au luat în calcul și momentele neprevăzute apărute la nivel intern, integrând o nouă funcție pentru „Solicitări ad-hoc”. Cererea este atribuită unui responsabil, iar acesta o poate realoca departamentului potrivit după finalizarea sarcinii sau dacă nu are soluție pentru respectiva cerință. Funcția permite flexibilitate în comunicarea cu clientul extern și rezolvarea unui număr cât mai mare de cereri. Astfel, sunt urmăriți paşii parcurşi până la finalizarea unei solicitări interne sau externe, indiferent dacă acestea implică sau nu o activitate bazată pe documente.

La baza acestor procese se regăseşte şi modulul „Registratură” care a avut parte de actualizări importante pe parcursul celor 6 luni de activitate, devenind în prezent cea mai completă şi complexă aplicaţie de acest tip de pe piaţă. Pe lângă faptul că reușește să răspundă tuturor nevoilor şi proceselor interne ale unei organizaţii, asigură și conformitate cu legislaţia aplicabilă în domeniu. Fiecărui document îi este astfel alocat un număr de înregistrare, urmând ca acesta să fie distribuit pe proiecte cu un ID unic.

Registratura oferită de Scriptica este sincronizată cu toate tipurile de solicitări din aplicaţie (interne, externe şi ad-hoc), cu arhiva digitală şi restul modulelor complementare. În acest mod, atât solicitările ad-hoc pentru documente, cât și transmiterea lor pe unul dintre fluxurile interne sau externe predefinite devin realizabile. În plus, toate solicitările pornite din registratura pusă la dispoziție de Scriptica sunt însoțite de alerte și atenționări automatizate, astfel încât deadline-urile să nu depășească termenele alocate.

Advertisement

Proiectul se află în prezent în plin proces de dezvoltare a versiunii de mobil intitulată „Scriptica Mobile”, o inițiativă ce se axează pe optimizarea contactului cu organizația și îmbunătățirea experienței utilizatorului extern. Această opțiune pentru dispozitive mobile va aduce laolaltă funcțiile de tip „Ghișeu Unic” sau „Front Desk”.

Adresându-se atât domeniului public, cât și sferei private, Scriptica aduce o contribuție importantă primei etape de infringement a automatizării instituțiilor publice din România, începută în 2020. Mai multe detalii despre platformă și funcțiile disponibile în aplicație pot fi regăsite pe sau pe pagina dedicată de Facebook.

Arhisoft, dezvoltatorul Scriptica, a luat naștere în 2013 din pasiune pentru tehnologie și noutate. Prin activitatea desfășurată, compania vrea să fie parte din schimbare, identificând domeniile și întreprinderile în care digitalizarea poate avea cel mai puternic impact. O colaborare cu Arhisoft implică mult mai mult decât dezvoltarea de software. Serviciile includ suport tehnic și mentenanță pentru aplicațiile dezvoltate, actualizarea și optimizarea continuă a acestora, conform cerințelor beneficiarilor, celor mai noi tendințe din domeniul de activitate al acestora, respectiv ultimelor update-uri de sistem disponibile. Detalii pe: www.arhisoft.ro.

Advertisement

Actualitate

Noutăți din comuna Pui

Publicat

pe

Redactat de

Din luna octombrie administrația publică locală din comuna Pui și-a preluat atribuțiunile. Prezent, săptămâna trecută, în emisiunea SPUNE CE CREZI, deifuzată pe postul de televiziune online SERVUS HD TV și moderată de colega noastră Ioana Popescu, noul primar al comunei Pui, Ovidiu Ciolea, a vorbit despre lucrurile cu care se confruntă la început de mandat, dar și despre planurile de viitor.

 

Datoriile se vor stinge, iar proiectele începute vor fi finalizate

În prima parte a emisiunii, Ovidiu Ciolea a vorbit despre problemele existente în comună și modalitățile de rezolvare, fiind vorba despre datorii și de proiecte nefinalizate, dând asigurări că aceste aspecte vor fi reglementate. “Avem datorii, ca și mai toate UAT-urile, mai mari sau mai mici. Deci cam peste tot sunt probleme. Nu vreau să vorbesc de sume, dar datoriile sunt destul de consistente la Pui, dar îmi doresc să le reglăm în timp. Sunt și unele proiecte nerealizate. Mai avem de făcut recepții la unele proiecte. Este vorba despre proiecte bune, care ajută la dezvoltarea comunei. Avem, de exemplu, grădinița cu program prelungit, lucrare începută de mult timp, dar e bine că s-a încheiat și putem da drumul activității începând cu anul școlar viitor. De asemenea, mai este canalizarea în Hobița, Uric și Râu Bărbat, la fel un proiect foarte bun, dar nerecepționat, însă este în termen și îl vom finaliza. Ar mai fi căminul cultural de la Ponor, care mai trebuie finalizat și recepționat. De asemenea, mai sunt și câteva drumuri, lucrările la acestea nefiind recepționate de prin 2028 – 2019, dar sperăm să le finalizăm. Le luăm pe rând, pe fiecare”, a spus Ovidiu Ciolea.

Rezolvarea problemei terenurilor întăbulate greșit, o prioritate

Primarul din Pui a vorbit și despre o chestiune ce trebuie rezolvată urgent, fiind vorba de corectarea întăbulării terenurilor, care nu este conformă cu realitatea. „În momentul de față ne confruntăm cu o problemă ce necesită o rezolvare destul de urgentă, fiind vorba despre terenuri. Mai exact de terenurile care au fost întăbulate la lucrările de la conducta de gaz BRUA ce trece prin comună. Acolo sunt decalaje foarte mari, mai ales în ce privește suprapunerea unor suprafețe. Este vorba despre circa 500 de terenuri, care trebuie remăsurate. Întăbularea a fost făcută greșit. Fără a acuza fosta conducere a comunei, din ce am vorbit cu oamenii, dar și cu firma care a executat măsurătorile și cu angajații Primăriei, a fost o lipsă de comunicare. Dacă se comunica, nu cred că se ajungea aici. Este o problemă pe care va trebui să o rezolvăm cu prioritate”, a precizat primarul din Pui.

Este nevoie de colaborare în Consiliul Local pentru dezvoltarea așezării

Ovidiu Ciolea a mai vorbit și despre proiecte de viitor, subliniid că este nevoie de colaborare în Consiliul Local, așa cum există cu angajații Primăriei, pentru dezvoltarea comunei. „Oamenii din Primărie își fac treaba destul de bine și nu sunt probleme în acest sens. Lucrez cu aceeași angajați, care au răms pe posturile lor, și colaborez foarte bine cu dânșii și, din câte am înțeles, acest lucru este reciproc. În ce privește Consiliul Local am oarece probleme, fiind în minoritate, legate de unele proiecte, dar sper că cei care sunt majoritari vor vota pentru binele comunei. Sunt proiecte care trebuie derulate în viitor. Unul dintre acestea este introducerea gazului metan, iar când se va deschide sesiunea de proiecte pe acest domeniu vom depune documentația. De asemenea, avem încă drumuri neasfaltate sau care necesită pietruire. La fel este și cu alimentarea cu apă, aproape jumătate din satele comunei nefiind legate la rețea. La acest capitol problemele cele mai mari sunt în Fizești și Federi. Satele de munte ale comunei, unde trebuie să găsim o sursă de captare a apei. Când este secetă, cum a fost și în vara acestui an, locuitorii de acolo s-au confruntat cu lipsa apei. Sper ca toate aceste probleme să le putem rezolva în viitor. Îmi doresc ca în viitor să atragem și investitori, pentru crearea de locuri de muncă, în special pentru tineri”, a declarat Ovidiu Ciolea.

Pregătiți de iarnă și de sărbători

Primul din Pui a discutat și despre subiecte de sezon, precum venirea iernii și pregătirile de sărbători. „Încălzirea se face, în general, cu lemne, și nu cred că vor fi probleme. Cu siguranță, însă, nu vor fi probleme la instituțiile publice, în special la școli. De asemenea, suntem pregătiți și pentru deszăpeziri și nu cred că iarna ne va lua prin surprindere. Legat de sezonul rece, în decembrie așteptăm, cu toții, sărbătorile. În comună va fi iluminat festiv, vor fi brazi împodobiți și sperăm ca micuții să primească și cadouri de Crăciun din partea administrației. Le doresc concetățenilor mei toate cele bune și sărbători cu multe bucurii și îi asigur de colaborare și sprijin total din partea mea, a precizat Ovidiu Ciolea, primarul comunei Pui, în emisiunea SPUNE CE CREZI difuzată pe postul de televiziune online SERVUS HD TV.

Advertisement

Citeste mai mult ...

Actualitate

CCR a respins cererea de anulare a primului tur de scrutin al alegerilor prezidențiale. Turul al doilea, pe 8 decembrie

Publicat

pe

Redactat de

Curtea Constituțională a României (CCR) a respins cererea de anulare a primului tur de scrutin al alegerilor prezidențiale. Cel de-al doilea tur de scrutin va avea loc duminică, 8 decembrie.

“În ziua de 2 decembrie 2024, în cadrul controlului pentru respectarea procedurii pentru alegerea Președintelui României, conferind efectivitate competențelor înscrise în Constituția României, precum și în respectul votului popular exprimat în primul tur al alegerilor prezidențiale din anul 2024, judecătorii constituționali au hotărât, cu unanimitate de voturi:

– respingerea ca neîntemeiată a cererii de anulare a alegerilor pentru funcția de Președinte al României în cadrul primului tur de scrutin din data de 24 noiembrie 2024, formulată de Cristian Vasile Terheș;

– confirmarea și validarea rezultatului alegerilor pentru funcţia de Preşedinte al României, în cadrul primului tur de scrutin din 24 noiembrie 2024;

– organizarea celui de-al doilea tur de scrutin pentru alegerea Preşedintelui României în ziua de duminică, 8 decembrie 2024, la care participă domnul Călin Georgescu şi doamna Elena-Valerica Lasconi, în această ordine. Hotărârile sunt definitive și general obligatorii.

Advertisement

Argumentele reținute în motivarea soluțiilor pronunțate de Plenul Curții Constituționale vor fi prezentate în cuprinsul hotărârilor, care se vor publica în Monitorul Oficial al României, Partea I”, se arată într-un comunicat de presă al CCR.

Citeste mai mult ...

Actualitate

Ultima oră: Călin Petru Marian (PNL) devine senator de Hunedoara

Publicat

pe

Redactat de

Potrivit ultimelor rezultate, Partidul Național Liberal va avea trei parlamentari în județul Hunedoara: doi deputați – Vetuța Stănescu și Daniel Răducanu, și un senator – Călin Petru Marian.

Aceste date rezultă după centralizarea a 99,99 la sută dintre secții de vot.

Călin Petru Marian, fost prefect al județului Hunedoara în perioada 2020-2024, a deschis lista pentru Senat din partea PNL Hunedoara, la alegerile parlamentare din 1 decembrie.

Reamintim că, structura noului Legislativ al țării include nouă parlamentari hunedoreni: șase deputați și trei senatori.

Citeste mai mult ...

URMĂREȘTE ServusHD TV

Ultima ora

PROGNOZA METEO

CURS VALUTAR

PUBLICITATE

Cumpara si citeste PDF

ABONAMENT ONLINE

MICA / MARE PUBLICITATE

LOCURI DE MUNCA

ANUNTURI MICA PUBLICITATE

publica anunt servuspress

Agentie Imobiliara Deva

Actualitate